（当社の個人情報保護に関する基本方針）

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　有限会社ナッツ（以下、「当社」といいます。）は、生命保険および損害保険の代理店業務を営むにあたり、お客様の信頼を第一に考え、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関係法令、ガイドライン、および所属保険会社（東京海上日動火災保険株式会社、東京海上日動あんしん生命保険株式会社）の各種規程を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、適切な安全管理措置を講じることを宣言いたします。

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▐（１）個人情報の取得について

　当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。主には、保険契約の締結・維持管理、事故対応の受付等に伴い、お客様から直接、または適正な委託先等を通じて取得いたします。
 

▐（２）個人情報の利用目的

　当社は、所属保険会社より保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、当該業務の遂行、およびこれらに付随・関連するサービスの提供に必要な範囲内で利用します。その他、お客様に対する保険商品のご提案、事故防止情報のご提供、契約更新のご案内、その他保険代理店業務に関連する各種ご案内のために利用する場合があります。その他の目的に利用することはありません。
【委託している保険会社】
・東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
・東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp/）
※詳細な利用目的は各保険会社のホームページに記載されています。

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▐（３）個人データの第三者への提供および外部委託について

　当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。また、業務遂行上必要な範囲で個人データを外部に委託する場合は、所属保険会社への事前の申請・承認に基づき、厳格な選定基準を満たした委託先に対して適切な監督を行います。

 

▐（４）センシティブ情報（機微情報）の取扱いについて

　当社は、要配慮個人情報（病歴、犯罪歴等）および機微（センシティブ）情報（労働組合への加盟、本籍地等）については、法令・ガイドラインに定める例外的な場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

 

▐（５）個人データの安全管理措置（セキュリティ対策）

　当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的措置について、実務の実態に即した適切な内部管理態勢を講じています。

　　◆当社における安全管理措置の具体例
　　【組織的・人的措置】
　　　代表取締役社長が個人データ管理責任者として一元管理を担い、個人情報の取扱状況に関する自主点検（確認）を
　　　定期的に実施し、その記録を保存しています。全従業者（正社員・パート含む）から退職後も有効な秘密保持誓約書
　　　を取得し、日々の店内ミーティングを通じた継続的な指導を徹底しています。

　　【物理的・技術的措置】
　　　事務所内における情報持ち出し制限、紙媒体の施錠保管を徹底しています。業務用PCへの個人別ID・パスワード
　　　付与、画面覗き見防止の周知を行うとともに、各PCのセキュリティ更新状況や不審メール受信の有無を管理者が
​　　　定期的に確認し、必要に応じて募集人へ適切な教育・指導を行う管理体制を構築しています。

 

▐（６）個人情報保護に関する社内規則の継続的改善

　当社は、本方針および社内規程（『保険代理店業務に係る個人情報取扱規程』）に基づき、個人情報の取扱体制を日常の実務実態に合わせて継続的に見直し、改善に努めます。なお、関係法令やガイドラインに改定があった場合は、法令改正の趣旨に準拠し、適切な見直しを行います。
 

▐（７）個人情報に関するお問い合わせ・開示等のご請求窓口

　当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、または個人情報保護法に基づく保有個人データの開示・訂正等のご請求につきましては、下記窓口までお問い合わせください。迅速かつ誠実に対応いたします。なお、お客様からいただいたご意見・ご不満等は、小さなお叱りであっても管理者が速やかに把握し、日々の朝礼や話し合いを通じて原因分析・再発防止を徹底する体制を整えています。